ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТПУСКАХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок и условия предоставления ежегодных основных оплачиваемых отпусков (основной отпуск), дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (дополнительный отпуск), отпусков без сохранение заработной платы работникам Общества (далее — Работодатель или Общество), работающим на основании трудовых договоров.

1.3. В случае взаимодействия работодателя с работником посредством электронного документооборота, в качестве уведомлений, ознакомления работников с документами, а также заявлений работников используются форма электронного документа. Электронным документом является документ, оформленный в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

1.4. На время ежегодных оплачиваемых отпусков за работниками Общества сохраняется место работы, должность и средний заработок.

2. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКОВ

2.1. Всем работникам Общества предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

2.2. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется следующим работникам Общества:

• работникам моложе 18 лет — продолжительностью 31 календарный день;
• работникам, имеющим инвалидность — продолжительностью 30 календарных дней независимо от группы инвалидности;
• работающим пенсионерам, которые проживают в стационарных учреждениях социального обслуживания, — продолжительностью 30 календарных дней.

2.3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников Общества:

• работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, — продолжительностью не менее 7 календарных дней;
• работникам с ненормированным рабочим днем — продолжительностью от 3 до 6 календарных дней;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• иным работникам в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.4. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией следующим категориям работников:

• работникам моложе 18 лет;
• беременным женщинам;
• работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и/или опасными условиями труда.

3. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКОВ

3.1. Право на первый ежегодный основной отпуск возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в Обществе. Отпуск за второй и последующие годы работы работник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

3.2. По соглашению между работником и Обществом оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом, то есть до истечения шестимесячного срока.

При этом Общество обязано предоставить отпуск, по желанию в удобное время, работникам следующих категорий:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
• совместителям одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы;
• работники, являющиеся почётными донорами;
• супругам военнослужащих;
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет;
• иным работникам в случаях, установленных федеральными законами.

3.3. Основной отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

3.4. По соглашению между Обществом и работником основной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по частям. При этом хотя бы одна из его частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

3.5. Дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным.

3.6. Женщинам, имеющим двух и более детей до 18 лет, по их просьбе и при наличии возможности очередной отпуск предоставляется в удобное для них время, что учитывается при разработке графика очередных отпусков, утверждаемого в установленные сроки.

Супругам, работающим в Обществе, по возможности, предоставляется право на одновременный уход в отпуск, что также учитывается при разработке графика очередных отпусков.

3.7. Работникам с ненормированным рабочим днем может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве от трех до шести календарных дней. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, а также количество дней отпуска по каждой категории (должности) работников устанавливается, исходя из производственной необходимости, и утверждается приказом генерального директора Общества с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного).

4. ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4.1. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) предоставляется следующим работникам:

• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
• иным работникам в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. Общество может предоставить работнику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. При этом, признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам Работодатель.

4.3. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

4.4. Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель на основании заявления оформляет приказ о предоставлении отпуска, который подписывает генеральный директор Общества и с которым работник знакомится под роспись.

5. СТАЖ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ОСНОВНОГО И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА

5.1. В стаж, дающий право на второй и последующий ежегодный основной отпуск, входит:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы, например, время болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, декретного отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха и т. д.;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время предоставляемых по просьбе работника неоплачиваемых отпусков, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

5.2. В стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время предоставляемых по просьбе работника неоплачиваемых отпусков, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

5.3. В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредные и/или опасные условия труда, включается только время, фактически отработанное в таких условиях.

5.4. Стаж для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется в порядке, указанном в пунктах 5.1—5.2 настоящего положения.

5.5. Стаж для предоставления удлиненных ежегодных основных отпусков инвалидам и несовершеннолетним работникам в соответствии с пунктом 2.2 настоящего положения исчисляется в порядке, указанном в пунктах 5.1—5.2 настоящего положения.

6. ПРОДЛЕНИЕ И ПЕРЕНЕСЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА

6.1. Ежегодный отпуск продляется, если:

• работник заболел во время отпуска;
• во время отпуска работник исполнял государственные обязанности (при условии, что по закону на время выполнения этих обязанностей работника освобождают от работы);
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

6.2. При возникновении основания для продления отпуска работник должен незамедлительно уведомить об этом Работодателя любым доступным ему способом, например, по телефону, электронной почте и т. д. Для продления отпуска Работодателю не нужно оформлять отдельный приказ о продлении отпуска. При наличии вышеуказанного уведомления работника срок его отпуска продлевается автоматически на соответствующее количество дней, например, дней болезни.

6.3. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время допускается, если:

• во время отпуска работник заболел;
• предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы Общества (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
• в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при отзыве работника из основного отпуска).

6.4. Если период отпуска меняется по инициативе работника, то работник подает соответствующее заявление с указанием причины переноса. Если же инициатором переноса выступает Общество, то работнику направляется уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ на перенос его отпуска.

6.5. Если и Работодатель, и работник согласны на перенос отпуска, то работник отдела кадров оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме. При этом утверждать график в новой редакции не требуется.

7. ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

7.1. Отзыв работника из отпуска допускается только с письменного согласия работника. Необходимость в отзыве может возникнуть, к примеру, в следующих случаях:

• в Обществе проводится инвентаризация, при которой обязательно должно присутствовать материально ответственное лицо;
• в Обществе проводится выездная налоговая проверка, при которой обязательно присутствие главного бухгалтера, и т. д.

7.2. При этом запрещается отзывать из отпуска:

• работников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

7.3. При согласии работника на отзыв из отпуска оформляет приказ на отзыв в произвольной форме.

7.4. Неиспользованную часть отпуска работник может:

• использовать в любое удобное для него время в текущем рабочем году или
• присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

8. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

8.1. Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который утверждает генеральный директор Общества не позднее 17 декабря текущего года (не позднее чем за две недели до наступления календарного года).

Очередность предоставления отпусков (график отпусков) устанавливается в Обществе с учетом производственной необходимости и пожеланий работников.

Не позднее 01 декабря текущего года работник должен сообщить о своих пожеланиях в отношении отпуска на следующий календарный год своему непосредственному руководителю или напрямую в отдел кадров, определив месяц и продолжительность каждой части отпуска, для составления графика отпусков.

Все структурные подразделения Общества также обязаны не позднее 1 декабря текущего года передать в отдел кадров сведения по отпускам своих работников на следующий год.

8.2. График отпусков оформляет и подписывает работник, ответственный за ведение кадрового учета. После этого утверждает генеральный директор Общества.

8.3. График отпусков обязателен как для Общества, так и для его работников.

8.4. О дате начала отпуска работники Общества извещаются под роспись или через систему электронного документооборота не позднее чем за две недели до его начала.

8.5. При желании работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в отличный от предусмотренного в графике отпусков период, работник должен написать соответствующее заявление в произвольной форме и согласовать время начала отпуска с руководителем. Заявление должно быть подано в отдел кадров не позднее чем за две недели до предполагаемого отпуска.

Также заявление необходимо, если отпуск берет работник, принятый на работу после утверждения графика отпусков. Определение периода отпуска производится по соглашению сторон.

8.6. При уходе работника в отпуск оформляется приказ на отпуск, который подписывает генеральный директор Общества. Соответствующий работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

8.7. На основании приказа на отпуск бухгалтерия Общества оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска и начисляет работнику отпускные. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

9. ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

9.1. По желанию работника Общество вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия. Для этого работник представляет Обществу соответствующее заявление.

9.2. Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью Работодателя. Если Общество откажет работнику в предоставлении такого отпуска, то оно должно будет выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска в общем порядке.

9.3. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Полную компенсацию (28 дней) за неиспользованный отпуск получают работники, проработавшие не менее 11 месяцев, а также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: ликвидации Общества или обособленного подразделения (филиала); сокращения штата или численности, а также реорганизации или временной приостановки работ; поступления на действительную военную службу; выяснившейся непригодности к работе.

9.4. При согласии Работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением следует издать соответствующий приказ на основании заявления работника.

9.5. До ухода увольняемого работника в отпуск, то есть в последний рабочий день работника, Работодатель производит с ним окончательный расчет, а также выдает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и другие необходимые документы. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящее положение об отпусках вводится в действие приказом генерального директора и распространяется на всех работников ООО «СИСТЕМА ПРОДАЖ».

10.2. Иные вопросы, не отражённые в настоящем положении об отпусках, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ другими локальными актами Общества.

Настоящее Положение введено в действие с 01 июня 2025 г. Версия 2.0.