1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении конфиденциальной информации Общества с ограниченной ответственностью «СИСТЕМА ПРОДАЖ» (далее — Работодатель, Общество), в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», главой 75 Гражданского кодекса РФ.
1.2. Положения настоящего Положения о защите коммерческой тайны распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.
1.3. Ответственным за обеспечение режима сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, в Общества является Единоличный исполнительный орган - Генеральный директор Общества. Ответственность за обеспечение режима сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества (при наличии) возлагается на их руководителей.
1.4. Порядок обеспечения защиты информации, составляющей коммерческую тайну, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты такой информации определяются отдельными нормативными документами Общества.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, изложен в Приложении №1 к настоящему Положению.
Перечень должностей работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, изложен в Приложении №2 к настоящему Положению.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя и перечень должностей работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, может быть изменен или дополнен.
3.1. Режим коммерческой тайны считается установленным в связи с принятием Работодателем следующих мер:
3.2. Наряду с мерами, указанными в п. 3.1 настоящего Положения, Работодатель вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
3.3. Порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайну, включает в себя правовые, технические и организационные меры.
3.4. Правовые меры заключаются в том, что Работодатель устанавливает в трудовых договорах обязанность работника по соблюдению конфиденциальности информации, путем подписания Обязательства о неразглашении сведений при приеме работника на работу.
3.5. Правовые методы заключаются также в регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.
3.6. К техническим мерам относиться нанесение на материальные носители (документы) грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Работодателя. Работодатель также вправе использовать иные способы защиты информации (шифрование сведений, установку пароля для доступа к определенной информации и пр.).
3.7. К организационным мерам относятся: порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну; допуск к информации, составляющей коммерческую тайну; установление обязанностей работника и Работодателя в отношении обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну.
3.7.1. Информация, отнесенная к коммерческой тайне, должна быть зафиксирована путем нанесения на материальные носители (документы, чертежи, схемы, электронные носители и т.д.) грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Работодателя.
3.7.2. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Работодателю.
3.7.3. К информации, составляющей коммерческую тайну, допускаются работники, способные хранить коммерческую, после оформления индивидуального письменного обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны) оформляется по форме Приложения № 3 к настоящему Положению.
3.7.4. Каждый работник вправе знать только те сведения и знакомиться с теми документами, которые ему необходимы для выполнения непосредственных трудовых обязанностей.
3.7.5. Командированные и частные лица допускаются к ознакомлению и работе с документами Организации с письменного разрешения генерального директора и при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы и объема, выполняемого ими задания.
3.7.6. С целью обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, Работодатель обязан: ознакомить под подпись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение; создать работнику необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны.
4.1. Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, вне служебных помещений может быть разрешена работнику генеральным директором Общества, назначенным им лицом или руководителем подразделения Общества.
4.2. На документах (материальных носителях), содержащих конфиденциальную информацию, в правом верхнем углу первой страницы документа наносится гриф «Коммерческая тайна», с указанием полного наименования Общества.
4.3. На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, гриф «Коммерческая тайна» не наносится.
4.4. Документы, имеющие гриф «Коммерческая тайна», подлежат обязательной регистрации ответственным лицом либо работником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанный гриф. Данный работник назначается распоряжением (устным или письменным) руководителя соответствующего структурного подразделения.
4.5. Передача документов, имеющих гриф «Коммерческая тайна», между работниками Общества допускается только при служебной необходимости.
4.6. Все документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.
5.1. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:
5.2. Работникам, допущенным к информации, составляющей коммерческую, запрещается:
6.1. Нарушение работником установленных настоящим Положением обязанностей влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей, получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6.3. Согласно подпункту "в" п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, выразившегося в виде разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей.
6.4. В соответствии с п. 7 ст. 243 ТК РФ на работника, разгласившего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами, возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба (полная материальная ответственность).
6.5. В предусмотренных законодательством случаях наступает уголовная ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну (ст.183 Уголовного кодекса РФ).
ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
Иные сведения, обращающиеся в компании и запрещенные к распространению без согласия компании:
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ДОПУСКУ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ КОМЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
1 категория - Топ-менеджмент (Федеральные директора, заместители директоров);
2 категория — Административно - управленческий персонал (руководители структурных подразделений/ направлений, заместители руководителей, руководители проектов, ведущие специалисты, территориальные менеджеры, супервайзеры);
3 категория - Специалисты (координаторы, операторы, секретари и др.).
СОГЛАШЕНИЕ № ________ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
г. __________ «___» _____________ 202_ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинг Групп «Южный» в лице _________________________, действующего на основании _________________, именуемое далее ООО «_________», и _____________________________ в лице _________________________, действующего на основании ______________, именуемое далее __________, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», а по отдельности - «Сторона», заключили настоящее соглашение (далее — «Соглашение») о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Конфиденциальная информация - информация, содержащая коммерческую тайну, персональные данные, а также иная информация любого характера, к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой Обладателем конфиденциальной информации введен режим охраны в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
1.3. Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства) - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обладателем конфиденциальной информации введен режим охраны в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
1.5. Обладатель Конфиденциальной информации - Сторона настоящего Соглашения, которая владеет Конфиденциальной информацией на законном основании, ограничила доступ к этой информации и установила в отношении ее режим коммерческой тайны.
1.6. Доступ к Конфиденциальной информации - ознакомление с Конфиденциальной информацией с согласия Обладателя конфиденциальной информации или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
1.7. Передача Конфиденциальной информации - предоставление информации, являющейся конфиденциальной и зафиксированной на материальном носителе, Передающей Стороной Получающей Стороне на основании настоящего Соглашения.
1.8. Использование Конфиденциальной информации - действия (операции) с Конфиденциальной информацией, совершаемые Получающей Стороной в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении Передающей Стороны или третьих лиц.
1.9. Разглашение Конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых Конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Обладателя Конфиденциальной информации, в том числе несанкционированный доступ к Конфиденциальной информации.
1.10. Передающая Сторона - Сторона настоящего Соглашения, передающая другой Стороне Конфиденциальную информацию.
1.11. Получающая Сторона - Сторона настоящего Соглашения, получающая от другой Стороны настоящего Соглашения Конфиденциальную информацию.
1.12. Ограничительные грифы - реквизиты, свидетельствующие об отнесении сведений к Конфиденциальной информации, проставляемые на самом носителе и/или на сопроводительной документации на него.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Стороны настоящего Соглашения, на законных основаниях являющиеся Обладателями Конфиденциальной информации, в соответствии с условиями настоящего Соглашения устанавливают порядок и условия обращения, а также обеспечения ими сохранности Конфиденциальной информации, предоставляемой Сторонами друг другу в рамках взаимного сотрудничества.
2.2. Стороны обязуются не разглашать Конфиденциальную информацию, ставшую известной им от другой Стороны в рамках настоящего Соглашения, кроме как в целях исполнения договоров, заключаемых Сторонами.
2.3. Настоящее Соглашение о неразглашении Конфиденциальной информации не предусматривает какое-либо предоставление прав интеллектуальной собственности, включая авторские права и товарные знаки.
2.4. Стороны обязаны обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно: ... (далее по тексту).
3. ПЕРЕДАЧА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ... 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ... 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ... 6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ ... 7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ ... 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ ... 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ... 10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН (согласно оригиналу формы).
Полный текст соглашения содержит все разделы в соответствии с приложением №3 исходного документа.
СОГЛАШЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
г. ______________ «___» _____________ 202_ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинг Групп «Южный» (ООО «Консалтинг Групп «Южный»), именуемое в дальнейшем «Работодатель» или «Общество», в лице генерального директора _________________________________________________, действующего на основании Устава и требований Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», с одной стороны, и гражданин (ка) Российской Федерации _________________________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», действующий (ая) от своего имени, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. Предметом настоящего Соглашения является соблюдение Работником режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя.
1.2. Работник, оформляясь на работу в Общество, будучи поставлен (а) в известность о том, что во исполнение своих должностных обязанностей будет допущен (а) к коммерческой тайне Общества, принимает на себя обязательства по сохранению и неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну Общества.
2. Условия Соглашения
2.1. Работник ознакомлен _______________ года с: Федеральным законом Российской Федерации от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; Приказом ООО «Консалтинг Групп «Южный» от _______________ г. № _______________ «Об организации защиты конфиденциальной информации в ООО «Консалтинг Групп «Южный», в том числе с приложениями: Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Консалтинг Групп «Южный»; Положением по защите конфиденциальной информации ООО «Консалтинг Групп «Южный»; внутренними нормативными правовыми актами Общества, регулирующими вопросы обработки и защиты конфиденциальной информации, действующими Приказами, Распоряжениями, Стандартами и Инструкциями по обеспечению информационной безопасности и защите конфиденциальной информации в информационной системе; Инструкцией о внутриобъектовом и пропускном режиме и другими локальными правовыми актами Общества.
2.2. Работник принимает на себя обязательства по неразглашению доверенных ему (ей) сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и его контрагентов, и на использование интеллектуальной собственности, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества.
2.3. Работник принимает на себя обязательства: не уклоняться от контрольных и проверочных мероприятий и не сообщать заведомо ложные анкетные данные о себе, своих близких родственниках и своей прежней работе; в случае попытки посторонних лиц получить от Работника информацию, составляющую коммерческую тайну, немедленно сообщить об этом в подразделение, ответственное за обеспечение информационной безопасности, руководителю своей функциональной вертикали и своему непосредственному руководителю; полно и своевременно информировать кадровое подразделение об изменениях в анкетных данных в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством.
2.4. Работник обязуется возместить убытки, причиненные Обществу, включая реальный ущерб и неполученные доходы (упущенную выгоду), нанесенные в результате нарушения Работником взятых на себя обязательств по неразглашению коммерческой тайны.
2.5. Работник обязуется добросовестно исполнять свои обязательства по настоящему Соглашению, строго сохранять сведения, относящиеся к коммерческой тайне.
2.6. Работник предупрежден, что за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, или за утрату документов и носителей информации, содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима коммерческой тайны подлежит привлечению к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
2.7. Работодатель обязуется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» создавать Работнику необходимые условия для обеспечения сохранности коммерческой тайны в процессе работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну, выполнять иные условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации о защите коммерческой тайны.
3. Прочие условия
3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания и действует в течение всего срока действия Трудового договора № _______________ от _______________ г., заключенного между Работником и Работодателем, а также в течение 5 (пяти) лет с даты его прекращения.
3.2. Обязательство Работника о неразглашении доверенных ему (ей) сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и его контрагентов, изложенное в пункте 2.2 настоящего Соглашения, действует в течение (пяти) лет после прекращения действия Трудового договора № _______________ от _______________ г.
3.3. Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в личном деле Работника, а второй выдается на руки Работнику.
4. Адреса, реквизиты и подписи сторон
| Работодатель ООО «Консалтинг Групп «Южный» _________________________ М.П. | Работник _________________________ |
Настоящий документ является локальным нормативным актом ООО «СИСТЕМА ПРОДАЖ». Все положения соответствуют версии 2.0, утвержденной 01 июня 2025 г.